Построение ПР-структур

ПР-структуры формируют в зависимости от направлений деятельности. Основными организационными формами сфере паблик рилейшнз является ПР-фирмы, сетевые агентств вертикально интегрированные группы, а также ПР-пидрозд фирм (организаций), информационные подразделы фирм (организаций), которые решают ПР-задание.

Организация работы ПР-фирмы. Предпосылками старящего ПР-фирмы является рост спроса на ПР-послу развитие рынка ПР-послуг, возможность привлечь сотрудничеству необходим кадровый потенциал. Деятельность их регулируется национальным законодательством по вопросам экономической, информационной, гуманитарной политики. Сотрудники ПР-фирмы выполняют заказ клиентов в разных отраслях, что обогащает их коллективный опыт, помогает в решении сложных проблем. Количество сотрудников зависит от объема и характера заданий. Не все они обязательно являются штатными работниками, потому в ПР-бизнесе много фирм состоят из нескольких людей. Для реализации конкретных программ они создают временные группы с приглашением экспертов и специалистов по соответствующим специальностям. Благодаря этом ПР-специалисте имеют возможность предоставлять заказчику широкий спектр максимально приближенных к его запросам услуг. При определенных обстоятельствах один штатный сотрудник обеспечивает весь цикл выполнения заказа. Как свидетельствует опыт, задания, которые требуют высокого интеллектуального уровня исполнителей, лучше всего решают небольшие команды.

Использование работы по совместительству, погодинно, разделение должностных обязанностей между двумя и больше работниками, занятыми неполный рабочий день, способствуют успешному выполнению достаточно специфических заданий, дают возможность оптимизировать расходы. Для этого необходимо точно определить объем и содержание заказа; наладить действенную взаимосвязь со штатными работниками; сформировать в них единственное представление о выполняемом заказе; обустроить "домашний офис" для совместителей или наладить с ними стабильную связь; позаботиться об участии совместителей в производственных совещаниях; обеспечить их необходимыми материалами, документами и тому подобное.

Деятельность сетевых агентств и вертикально интегрированных групп. Такую систему образует несколько агентств, которые работают по технологии большой и известной фирмы, могут быть ее дочерними предприятиями с правами юридических лиц. Существуют сетевые агентства с децентрализующей структурой.

В информационную эпоху рынок ПР-послуг динамически развивается, следствием чего есть возможность выбора на тендерной основе лучшего исполнителя, а соответственно, и усиление конкуренции. В ней выигрывают фирмы, которые системно отслеживают потребности (особенно неудовлетворенные) клиентов, точно знают методы деятельности, сильные и слабые стороны конкурентов, с учетом этих знаний пытаются занять рыночную нишу, в которой могут максимально реализовать приобретенные ключевые факторы успеха и стойкие конкурентные преимущества. На этой основе выстраивается их стратегия.