Работа на выставках как средство ПР

СМИ подают разные сообщения из выставки: специальные издания публикуют технические детали экспонатов; ицоденну прессу интересуют экономические данные, их польза для потребителей; издание, теле-, радиопрограммы городов, где работают фирмы (организации), участников, могут сообщить об их успехе на выставке. В телерепортажах следует представить на экране экспонаты, которые заинтересуют широкую аудиторию. Для подготовки радиопередач нужны компетентные собеседники, которые умеют четко, понятно выкладывать свои мнения.

В пресс-бюро выставки экспонентам предоставляют прессовые боксы для информационных материалов. Размещают там не общие рекламные проспекты, а конкретную информацию, которая должна привлечь внимание журналистов к стенда. Организаторы выставки обеспечивают прорабатывание и тиражирование таких материалов.

Привычными событиями на выставках являются пресс-конференции, приемы для работников СМИ, неформальные встречи. Участники выставок предусматривают работу с журналистами и непосредственно на стенде, за что отвечает пресс-рефорент или другой сотрудник. Достигнуты на выставке особенные результаты должны стать приобретением СМИ, в чем может помочь пресс-служба выставки, поскольку такие результаты отвечают и ее интересам.

Организаторы, распорядители выставки, экспоненты, могут использовать и другие средства работы из СМИ ради формирования доброжелательного отношения к ним и достижения взаимной выгоды.

Важным элементом работы выставки является ее закрытие. Это событие не следует назначать на последние дни и часы, ведь некоторые участники завершают работу заблаговременно. На закрытии стоит просуммировать результаты, вручить награды участникам, отличия журналистам за освещение работы выставки, сообщить о следующих планах. Для этого события можно специально подготовить сюрприз.

После закрытия выставки желательно укрепить контакты с прессой коротким благодарным письмом, звонком, приглашением на следующую выставку или просто на встречу. Уместной будет также публикация в прессе коротких сообщений (дайджестив) о новостях, отдельных экспонатах, достижениях выставки. Предоставленные аудитории спустя некоторое время, они опять напомнят о выставке.