Работа на выставках как средство ПР

Широкие возможности для реализации ПР-програм открывает участие в выставках. Они являются действенным средством маркетинговых исследований, продвижения товаров, на рынок, установление контактов, обмена информацией, улучшения деловой репутации. Выставка предоставляет доступ к разным справочным службам, необходимым при поиске инвестициям и партнерам, возможность установить прямые контакты с посредниками, представителями прессы.

ПР-службы, которые работают на выставках, предоставляют услуги в ее интересах и в интересах участников. По большей части эти задания совмещаются, что обусловленно общностью интересов организаторов выставки и ее экспонентов.

Первоочередным заданием ПР-служб выставки (фирмы - организатора выставки) является привлечение экспонентов и посетителей. Для этого они должны иметь картотеку и списки клиентов в соответствии с отраслями, профессиональными группами, регионами. Для их приглашения могут быть использованы прямая реклама, реклама в средствах массовой информации, непосредственная (адресная) реклама для экспонентов и посетителей, внешняя реклама (размещение плакатов, рекламных щитов, транспарантов, но др.).

Организаторы рекламируют выставку в целом, а не отдельных ее участников, распространяя сведения о ней среди потенциальных экспонентов. Незадолго до открытия в периодических изданиях публикуют материалы о ее особенностях, времени и месте проведения. Прежде всего информацией обеспечивается специальная пресса, а за несколько дней до начала работы выставки - ежедневные газеты, радио, телевидение. С помощью плакатов, щитов или транспарантов, сообщают о выставке в городе, в котором она устроена, прежде всего на прилегающей территории. Такая реклама ориентирована на широкую аудиторию.

Кроме использования общих сообщений, целевым адресатам посылают конкретные приглашения, которые содержат такие данные: назову, эмблему, девиз, место и время про-недення выставки; программу выставки; наименование потенциально интересного для посетителя павильона, стенда; график проведения особенных мероприятий; номер телефона на стенде.

Эффективными являются персональные приглашения, сопровождаемые личным письмом. Желательно, чтобы это письмо подписал знакомый деловой партнер. Можно послать клиенту открытку с изображением стенда, снимком из предыдущей выставки или сувениром. Целесообразно также назначить встречу для переговоров, а о конкретном ее времени следует впоследствии договориться по телефону.