Организационная работа ПР-структур из СМИ

Реализация большинства ПР-програм предусматривает системную организационную работу со СМИ и журналистами относительно подготовки необходимых материалов. Прежде всего она заключается в разрабатывании и рассылке редакциям прес-рели-зив (франц. ргеззе и англ. геїеазе - выпускать из печати) - коротких сообщений о событиях и фактах, которые заслуживают внимание прессы. Такими событиями могут быть назначения на должности, выпуск новой продукции, новые программы и проекты политических объединений, ведомости, о доходах субъектов ведения хозяйства и тому подобное.

Бланк пресс-релиза должен содержать название, адрес фирмы (организации), телефонные, факсу номера, электронные реквизиты, дату его подготовки, фамилию ответственного за его выпуск лица. В пресс-релизе, как правило, подают полные имена.

Пресс-релиз содержит важную информацию, изложенную в максимально удобной для журналистов форме. Обычно он не превышает две страницы. Начинается он ведущей новостью, лидом, а всю структуру выстраивают по принципу пирамиды, как и заметку. Иногда в нем указывают условия использования, например дату или час, когда можно печатать материал или передавать его в эфир.

Особенности текста пресс-релиза зависят от типов изданий, учитывая которые нередко готовят разные его варианты, добирают соответствующие справочные материалы. Пресс-релиз должен быть привлекательным внешне, чтобы его легко можно было заметить в почте редакции.

Подобным по назначению продуктом деятельности ПР-служб является пресс-кот - пакет документов, который содержит разнообразные справки, брошюры, отчеты, таблицы, которые могут быть использованы журналистами при подготовке материалов на предложенную тему.

Ценными ПР-ресурсами, которые могут быть использованные СМИ, являются письма, заявления, которые свидетельствуют о социальной значимости деятельности фирмы (организации), внимание к ней общественности и тому подобное. Они содержат не только актуальную для развития общественных отношений информацию, но и значительный психологический потенциал.